病歷歸檔新舉措齊心互助保時效

我院新醫技病房樓的啟用，為更多的患者提供了就診機會和住院需求，同時，更多的住院病歷也送往病案室。隨著工作量的激增，病案室團隊群策群力，根據預期日均工作量，調整了常規工作模式，將工作人員與設備進行彈性組合，實行科室負責制。

首先將工作人員分為若干組，每組人員負責醫院部分科室的病歷工作，包括病歷整理、終末質量審核，掃描，編目，國際疾病分類，最后將完整的病歷保存至病歷架上。其次，針對病歷歸檔提供主動服務，設定病歷歸檔科室聯絡員，病案室聯絡人通過微信、電話、紙質通知等向負責科室反饋每份出院病歷歸檔情況，督促病歷及時歸檔。

病案室病歷歸檔聯絡員的設定，加強了醫務處、病案室、統計室、臨床科室、醫療服務中心部門之間的溝通，提高了臨床醫護人員對病歷及時歸檔重要性的認識，病歷歸檔情況明顯改觀。

病案回收是病案管理中的第一步，病歷能否及時歸檔關系到患者復印、疾病分類、數據檢索、病案閱覽，也關系到省市、國家的各項統計報表數據上報等工作。實行新崗位管理模式后，病案管理人員責任心更強，工作效率明顯提高，同時加強了與臨床的溝通，得到臨床醫護人員的認可。隨著出院病歷的增多，患者復印也成倍增長，一個小小窗口，日均接待病歷復印300余份，10000頁紙張，大家知難而進，克服了空間、人員緊張的現狀。

文/張彬

整理、審核病歷

工作人員去各科室收取病例